Компания RocketCall оказывает услуги по обзвону на аутсорсинге. Работаем без поминутной тарификации с оплатой за результат. Колл-центр интегрируется в CRM клиентов, использует готовые базы или подбирает новые, предоставляет доступ в личный кабинет. На сайте можно слушать записи звонков и следить за статистикой в реалтайм режиме.
Преимущества услуги:
Штат обученных операторов на аутсорсинге
Полноценная отчетность по проекту
Возможность интеграции с CRM-системами и сторонним ПО
Техническая поддержка в режиме 24/7
Минимум 3 попытки дозвона в разное время и разные дни
Обзвон клиентской базы часто отнимает больше ресурсов, чем кажется на первый взгляд. Если клиентов немного и сроки не горят — можно обойтись силами своей команды. Но стоит задачам стать срочными или базе вырасти, начинаются сложности: не хватает сотрудников, сложно выстроить процесс, да и времени обычно в обрез. Особенно если нужно быстро разослать приглашения на мероприятие или рассказать о короткой акции — тогда каждая минута на счету.
Теоретически можно собрать собственную команду под обзвоны: нанять людей, организовать рабочие места, купить оборудование и настроить телефонию. Но на практике это дорого и трудозатратно. А если такие кампании происходят не каждый месяц — затраты могут вообще не окупиться.
Гораздо рациональнее в таких случаях заказать обзвон клиентов с помощью контакт-центра. Там уже есть готовая инфраструктура, операторы, софт, процессы. Всё, что остаётся — передать задачу и нужные данные. Обзвон клиентов по базе можно запустить за считаные часы, без лишней нагрузки на штат и с прогнозируемым результатом.
Обзвон клиентов по базе
Услуга подходит для любых организаций, которым нужно:
Быстро передать важную информацию по телефону. Например, изменения в расписании, новости в программе лояльности, открытие филиалов и т.д. Это помогает поддерживать актуальную связь с клиентами и информировать их о важных событиях в компании.
Напомнить о предстоящих платежах, визитах к врачу, записях на тест-драйв, участии в мероприятиях. Такой обзвон клиентов повышает лояльность целевой аудитории, способствует своевременному выполнению обязательств.
Пригласить потенциальных/постоянных клиентов на события или открытия новых точек. Обзвон поможет привлечь внимания к бизнесу, а также укрепить отношения с целевой аудиторией.
Найти новых покупателей и вернуть прежних. Прозвон базы по телефону позволяет эффективно работать с новыми, постоянными или бывшими клиентами, стимулировать интерес к товарам или услугам компании.
Представить товары или услуги, укрепить лояльность целевой аудитории. Обзвон клиентов поможет детально рассказать о предложении, а также ответить на вопросы заинтересованных людей.
Провести опросы или анкетирование, выяснить уровень удовлетворенности продукцией или обслуживанием. Обзвон важный инструмент для сбора обратной связи и улучшения качества сервиса.
Осуществить прямые продажи по телефону. Телемаркетинг может стать эффективным каналом продаж, который позволяет быстро взаимодействовать с возможными покупателями.
Обзвон клиентов через контакт-центр выгоден по сравнению с использованием собственных сотрудников. Первое — можно быстро обработать большую базу номеров за несколько дней, что актуально для крупных компаний или в ситуациях, когда необходимо оперативно донести информацию до покупателей. Второе — при обзвоне нет ограничений по часовым поясам, что позволяет расширить охват на всю Россию. Это значимый аспект для федеральных компаний или организаций с сетью филиалов.
Для успешных звонков по базе операторы придерживаются следующих правил:
Делают регулярные звонки согласно графику
Важно, чтобы прозвон не казался навязчивым. Например, предложение определенных товаров может быть актуально раз в месяц, а продажа абонементов на фитнес — раз в квартал или полугодие.
Грамотно ведут диалог
Операторы следуют разработанному сценарию, задают уточняющие вопросы и используют аргументы, оставаясь при этом вежливыми, независимо от реакции потенциального покупателя. Сначала они выясняют потребности человека, а затем аккуратно переходят к презентации товара или услуги, сохраняя инициативу в разговоре.
Фиксируют информацию после разговоров для последующего использования в работе
Сохраняют объективность
Операторы не поддаются на эмоциональные колебания клиентов, строго следуют плану и сценариям, соблюдают установленный график заказчика.
Преимущества аутсорсингового обзвона клиентов
Услуга обзвона клиентов по базе в контакт-центре дает такие преимущества бизнесу:
Штат обученных операторов на аутсорсинге
Персонал контакт-центра проходит регулярные тренинги и мастер-классы, обладают поставленной речью и хорошей дикцией. Можно задействовать любое количество операторов, чтобы ускорить обзвон клиентов.
1
Полноценная отчетность по проекту
По каждому отчетному периоду составляется подробная статистика. Заказчик может оценить эффективность (конверсию) обзвона клиентов, количество совершенных действий. Доступ к отчетам можно получить в любое время.
2
Возможность интеграции с CRM-системами и сторонним ПО
При необходимости программисты контакт-центра помогут разработать специализированное программное обеспечение для решения нетиповых задач в рамках проекта.
3
Техническая поддержка в режиме 24/7
Под каждый проект назначается ответственный сотрудник, который готов оказать помощь по запросу.
4
Виды услуг по обзвону клиентов
Обзвон клиентов в Москве или другом регионе России бывает двух видов:
Обзвон по базе заказчика
Когда у компании уже есть список клиентов, колл-центр подключается к работе по информированию: операторы обзванивают клиентов по заранее утверждённому сценарию. Такой подход подходит, если нужно быстро рассказать о новых продуктах, спецпредложениях, распродажах или просто напомнить о себе. Скрипты для звонков разрабатываются индивидуально — с учётом целей кампании и особенностей аудитории.
Обзвон с формированием базы
Если своей базы у заказчика нет, её можно собрать с нуля. На первом этапе определяется портрет целевой аудитории: кого именно нужно найти и чем привлечь. Затем операторы подбирают контакты и начинают прозванивать. Такой подход часто используют стартапы, а также компании, которые выходят на новый рынок или запускают продажи «с нуля».
Важно: по закону в России обзвонить можно только те контакты, которые относятся к юридическим лицам. Звонки физическим лицам допустимы только по базе, предоставленной самим заказчиком.
Дополнительные возможности
В процессе обзвона клиентской базы собранная информация вносится в CRM или другую систему, которую использует заказчик. Вся статистика и данные доступны в режиме реального времени. Это удобно, особенно если важно понимать, как проходит кампания: сколько людей уже дали ответ, какие отклики получены, сколько потенциальных клиентов удалось заинтересовать.
Вопрос-ответ
Регулярные звонки помогают поддерживать контакт с клиентами, напоминать о компании, рассказывать о новинках, акциях и специальных предложениях. Это простой способ вернуть интерес, стимулировать повторные покупки и повысить лояльность. А ещё — получить обратную связь напрямую, без лишних посредников.
Стоимость зависит от объема базы, сложности скрипта и требований к операторам. Например, звонки по «тёплой» базе с коротким предложением дешевле, чем сложные консультации с вводом данных в CRM. Обычно цена формируется за 1 контакт или за общее количество часов. Точные цифры рассчитываются индивидуально под задачу.
Обзвоном занимаются операторы контакт-центра. Они проходят инструктаж, работают по заранее утверждённому сценарию и фиксируют итоги каждого разговора. Если нужно, подключается супервизор или менеджер проекта — он следит за качеством выполнения, передаёт заказчику отчёты и помогает адаптировать подход в процессе.
Список людей, которые уже знакомы с компанией и готовы к контакту: они что-то покупали, интересовались услугой или недавно оставили заявку. Такие клиенты чаще идут на диалог и с большей вероятностью совершают покупку. В отличие от «холодной» базы, с «горячей» результат обычно выше и достигается быстрее.
Полный контроль проекта из личного кабинета
Понятные визуальные отчёты
Наблюдайте за актуальной статистикой проекта с помощью интерактивных и понятных отчётов
Записи всех разговоров
Слушайте записи разговоров наших операторов с помощью встроенного функционального плеера
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Получите демо-доступ к кабинету
Пришлём реквизиты входа в личный кабинет, чтобы вы могли познакомиться с возможностями системы
Отзывы наших клиентов
“
RocketCall — это такой бронепоезд, который идёт напролом к поставленной цели.
— Денис Бабичев,коммерческий директор SENSU, системы автоматизации бизнеса.