Теперь компаниям малого, среднего, крупного бизнеса, а также предпринимателям, для приема/обработки обращений не нужно осваивать сложное телекоммуникационное оборудование. Достаточно быстрого интернета и надежных облачных решений.
Виртуальный колл-центр позволяет обходиться без услуг АТС и технических специалистов. Нет необходимости приобретать сложные системы IP-телефонии.
Компания RocketCall подключит виртуальный контакт-центр для бизнеса любого типа в Москве.
Преимущества услуги:
Освободим Вас от рутины обработки входящих обращений
Круглосуточный прием и обработка обращений клиентов
Контактный удаленный центр обработки звонков работает на основе передовых IT-технологий в «облачном сервисе», поэтому его зачастую называют облачным колл-центром. Коммуникация с клиентами происходят через многоканальные телефонные номера. Для первичной обработки запросов задействуется искусственный интеллект, который может предоставить клиенту базовую информацию автоматически, без участия оператора.
Оператор вступает в диалог с клиентом только в случае, если вопрос потребует более глубокого разбора. Система распределения вызовов между доступными специалистами помогает сократить простои в ожидании ответа. Поэтому каждое обращение обрабатывается быстро — без пропусков.
Виртуальный номер — это услуга оператора связи. Компания может выбрать «красивый» номер для легкого запоминания. На него будут перенаправляться звонки по установленным правилам. Это удобно, когда у организации несколько номеров для связи с клиентами. Такая услуга позволяет централизованно обрабатывать все входящие вызовы.
Облачные колл-центры могут работать круглосуточно, обслуживать неограниченное количество линий:
1
Обрабатывать большие объемы телефонных обращений, что обеспечивает эффективное взаимодействие с клиентами.
2
Предоставлять нужный пул номеров для персонала, чтобы каждый оператор мог персонально общаться с клиентами.
3
Перенаправлять звонки к нужному специалисту или отделу.
4
Предоставлять быстрый доступ к данным о клиенте из базы, что ускоряет процесс обслуживания, повышает качество коммуникации.
5
Организовывать конференц связь для коллективных обсуждений с участием нескольких сотрудников.
6
Записывать телефонное общение для последующего анализа, что способствует повышению качества обслуживания, обучению персонала.
7
Собирать разную отчетность для аналитики, контроля работы контактного «облачного» сервиса.
Структура удаленного контакт-центра
Удаленный контакт-центр, подобно традиционному офису, обладает определенной структурой и организацией.
Директор
Отвечает за управление проектами, планирование финансов и контроль за выполнением процессов.
Супервизоры
Занимаются руководством групп операторов. Их функции — это контроль за исполнением обязанностей, распределение работы в зависимости от загрузки, контроль соблюдения сроков.
Операторы
Ведут диалоги с клиентами. От их знаний зависит качество обслуживания и помощи.
Специалисты IT-отдела
Отвечают за техническую сторону работы колл-сервиса. Это поддержка качества сети, обслуживание облачных серверов, техническое оборудование. Они получают задания от директора, следят за бесперебойной работой систем.
Отдел управления персоналом
Курирует набор, обучение, тренировку сотрудников, а также занимается вопросами кадровой политики. В некоторых контактных сервисах также есть специалисты, которые отвечают за психоэмоциональное состояние операторов, чтобы поддерживать высокую работоспособность и мотивацию персонала.
Удаленные колл-центры предлагают такие преимущества бизнесу:
Простота, экономия в обслуживании
Контакт-центр в «облаке» можно настроить всего за несколько минут без сложных инсталляций и оборудования. Создание сценария для голосового ассистента стало доступным даже для неспециалистов благодаря визуальным редакторам.
1
Независимость от местоположения, комплекта оборудования
Команда может работать из любой точки мира, где есть доступ в Интернет и соответствующему колл-сервису, что экономит бюджет на аренду офисного помещения.
2
Легкость масштабирования
Чтобы добавить новых сотрудников в контактный сервис в «облаке» не нужно подключать дополнительное оборудование. Достаточно лишь стабильного интернет-канала.
Они способны отвечать на большое количество запросов одновременно, обзванивать клиентскую базу, минимизируя человеческие ошибки.
4
Отслеживание данных в реалтайм режиме
С помощью облачной CRM-системы операторы контакт-центра могут быстро получить информацию о клиенте, истории обращений, что ускоряет процесс решения проблемы.
5
Повышенная безопасность
Облачные решения часто предлагают продвинутые меры безопасности контактных данных. Например, внутренние брандмауэры и шифрование данных. Это делает облачные контакт-центры надежным инструментом для работы с клиентской информацией.
6
Как заказать услугу в RocketCall
Для подключения облачного контактного сервиса обратитесь к менеджеру RocketCall по телефону или через форму обратного звонка на сайте. Сотрудник проконсультирует по всем условиям взаимодействия, рассчитает предварительную стоимость и поможет оформить договор. Мы работаем со всеми видами бизнеса, с розничными и оптовыми компаниями, а также с интернет-магазинами и предпринимателями.
Полный контроль проекта из личного кабинета
Понятные визуальные отчёты
Наблюдайте за актуальной статистикой проекта с помощью интерактивных и понятных отчётов
Записи всех разговоров
Слушайте записи разговоров наших операторов с помощью встроенного функционального плеера
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Получите демо-доступ к кабинету
Пришлём реквизиты входа в личный кабинет, чтобы вы могли познакомиться с возможностями системы